過去の書類を探すのが
一苦労
過去の取引情報は、検索するだけで内容をすぐに確認!
保管スペースが
確保できない
電子化により保管スペースは削減。
外部倉庫の利用も不要。 紛失リスクも削減。
保存の管理に
手間がかかる
保存期間を予め設定することで削除も簡単。
輸送コストも煩雑な管理も不要。
電子帳簿保存法とは、原則紙での保存義務があった国税関係帳簿書類を
電子データで保存することを認めた法律です。
電子的に授受した書類は、電子保存が必要となる
ためスムーズに対応できるよう、予め準備を行っておく必要があります。
真実性の確保
電子取引の書類やスキャンした書類はタイムスタンプを付与して保存が可能なため、「真実性の確保」の法的要件を満たしています。
電子保管(タイムスタンプなど)
真実性の確保
可視性の確保
書類を企業名、日付、金額等の様々な条件で検索することができるため、「可視性を確保」の法的要件を満たしています。
データ検索
可視性の確保※
![]() |
請求書等の書類をクラウド経由で送信します。 |
![]() |
帳簿と書類を伝票番号等で紐付けます。ワンクリックで該当番号を表示します。 |
![]() |
WebAPIにより関連システムと連携します。 |
![]() |
書類にコメントやチェック、捺印(スタンプ)します。 |
100ファイル
まで
0円
(月額基本料金のみ)
250ファイルまで
5,000円
500ファイルまで
10,000円
1,000ファイルまで
20,000円
1,000ページ
まで
0円
(月額基本料金のみ)
5,000ページまで
5,000円
10,000ページまで
10,000円
20,000ページまで
20,000円
1,000明細
まで
0円
(月額基本料金のみ)
50,000明細まで
5,000円
100,000明細まで
10,000円
200,000明細まで
20,000円
100取引
まで
0円
(月額基本料金のみ)
250取引まで
5,000円
500取引まで
10,000円
1,000取引まで
20,000円
オプション名 |
オプション説明 | 基本料金 (月額・税別) |
従量課金 |
---|---|---|---|
AI オプション |
![]() AIとOCR(光学式文字認識)を利用してアップロードした文書からテキストの抽出・分析を自動で行い、文書登録を効率化させる機能です。 |
――― |
1,500円~15,000円 ※ファイル付きリスト機能・Web請求機能の処理件数の合算に応じて(0~3,000ファイル) |
自動登録 |
楽クラ電子帳簿保存サービスへ登録するデータファイルを指定のフォルダに格納いただくと自動でアップロードする機能です。楽クラ電子帳簿保存サービスにアップするファイル仕様に合わせたデータ準備が必要となります。 |
1,500円~ |
――― |
外部連携 |
![]() ファイル付きリスト機能、Web請求機能との連携に特化したオプションです。 |
7,000円~ |
1,500円~ ※ファイル付きリスト機能、Web請求機能 |
まずはメール等で電子的に授受を行った書類のみを保存したい。
ご利用機能 | ファイル付きリスト機能 |
---|---|
ご利用ボリューム | 80ファイル/月間登録件数(想定) |
オプションサービス | 利用なし |
月額料金(税別) |
900円 [月額基本料金900円]+[ファイル付きリスト機能の月額利用料金は無料枠] |
ケース1+紙で授受を行っている書類もペーパレス化を進めたい。
ご利用機能 | ファイル付きリスト機能 |
---|---|
ご利用ボリューム | 120ファイル/月間登録件数(想定) |
オプションサービス | 利用なし |
月額料金(税別) |
5,900円 [月額基本料金900円]+[ファイル付きリスト機能の月額利用料金5,000円] |
ケース2+紙発行している請求書を電子的に発行したい。
ご利用機能 | ファイル付きリスト機能+Web請求機能 |
---|---|
ご利用ボリューム |
|
オプションサービス | 利用なし |
月額料金(税別) |
5,900円 [月額基本料金900円]+[ファイル付きリスト機能の月額利用料金5,000円]+[Web請求機能の月額利用料金は無料枠] |
タイムスタンプの付与は簡単にできますか?
楽々クラウド電子帳簿保存サービスに書類をアップロードいただくことで、自動的に付与されます。
※タイムスタンプの付与はPDF、JPG、PNG形式のみ対応
スキャナデータやPDFなどをアップロードする場合、タイムスタンプの付与は基本機能に含まれますか?
「ファイル付きリスト」機能と「Web請求」機能に標準搭載されています。
保存期間を教えてください。
保存期間は最長4,500日(約12年)となり、お客様のご利用状況に合わせて設定が可能です。
保存期間を経過しますと、データは自動削除となります。
導入時の初期設定は、自社で実施できるのでしょうか?初期設定をサポートいただくことはできますか?
設定に必要なマニュアル等をお渡しいたしますので、ご自身でも行えます。
なお、設定にご不安がある場合、オプションの「導入支援サービス」を別途お申し込みください。
解約した場合、データはどうなりますか?
登録されているデータは、ご利用期間最終日の翌営業日以降に弊社ですべて削除いたします。
ご利用期間終了までにバックアップをお願いいたします。
(データ消去・破棄証明書等は発行できかねます。)