「経理×働き方改革」は難しい？促進するための3つのコツを紹介

​​​​​​​経理部門で働き方改革を実施すると、生産性の向上や従業員満足度の向上などのメリットを得られます。

とはいえ、経理部門は他の部署に比べて働き方改革が浸透しにくいのが現状です。

そこでこの記事では、下記の内容を解説します。

• 働き方改革の概要
• 経理部門で働き方改革が浸透しにくい理由
• 経理部門で働き方改革を進めるコツ

経理部門の働き方改革を進めたい方に役立つ情報をギュッと凝縮しているので、ぜひ読み進めてみてください。

そもそも「働き方改革」とは？

「働き方改革」とは、働く人々がそれぞれの事情に合わせた働き方を自分で選べるようになるための改革です。

当然すべての企業が対象ですが、なかでも日本国内雇用の約7割を担う中小企業・小規模事業者の実施が必要とされています。

働き方改革は、下記のサイクルを回して企業の成長を好循環にしていくことが目的です。

• 魅力ある職場づくり
• 人材の確保
• 業績の向上
• 利益増

働き方の代表的な取り組みとして、残業規制や副業解禁・男性の育児休暇などがあります。

参考：働き方改革のポイントをチェック｜厚労省

経理部門で働き方改革が浸透しにくい理由3選

経理の働き方改革は浸透しにくい側面があります。本章では、その理由を3つ紹介します。

1. 利益に直結する業務ではない
2. 改革を進めるための人員が確保できない
3. 現状でも業務が回っている

理由1.利益に直結する業務ではない

事実として、経理部門の業務は利益に直結はしません。

利益に直結する代表的な部門は、営業やシステムなどが該当します。

企業は利益を追求する存在なので、利益に直結しない経理部門は働き方改革が後回しになりがちなのが現状です。

理由2.改革を進めるための人員が確保できない

働き方改革を進めたくても、人員が確保できていない場合もあります。

例えば、「Aさんの残業を減らすために経理担当を新たに採用したいけれど、うまく人員確保できていない」といったケースもあるでしょう。

また、繁忙期に残業時間が2倍・3倍と増える経理担当も少なくありません。

情報化社会の現代において、このようなネガティブな情報は求職者側にも伝わってしまいます。そして、次のような悪循環に陥り、ますます働き方改革が難しくなってしまうのです。

理由3.現場でも業務が回っている

3つ目は、現状の人員でも経理業務が回っているために働き方改革が進まないケースです。

「働き方改革は全部署で進める必要あり」とわかっていても、「仕事が回っているのであればテコ入れしなくて良い」と判断するのは、ある意味仕方ない側面もあります。

ただし、「回っている」と「無理やり回している」とでは天と地ほどの差があります。

働き方改革を進めるためには、組織全体で取り組むとともに、個々の意識改革も重要です。

経理部門で働き方改革を進める3つのコツ

ここからは、経理部門で働き方改革を進めるコツを3つ紹介します。

1. 経理の業務フローを見直す
2. システム導入を検討する
3. 業務の一部だけでも効率化できないか考える

コツを知って、働き方改革を少しでもスムーズに進めていきましょう。

コツ1.経理の業務フローを見直す

まずは、業務フローの洗い出しをおこなって実施している業務の全体を把握しましょう。

その後、実際にどの業務が負担になっているのか、非効率なのかを特定します。こうすることで、効率化したいポイントが明確になるはずです。

効率化したいポイントを明確にしたら、負担が多い・非効率な業務から改善に着手していきましょう。

なお、経理の業務フローについては下記の記事で紹介しているので、詳しく知りたい方はご一読ください。

コツ2.システム導入を検討する

経理業務を担ってくれるシステムを導入すれば、間違いなく効率化されます。

仮に人を採用できなくても、システムを使えば働き方改革の促進は可能です。

ただし、システム導入・運用にかかるコストの確保やシステムへの移行時の仕様説明など、超えるべきハードルは存在します。

詳しくは下記の記事で紹介しているので、経理のIT化が気になる方はご覧ください。

コツ3.業務の一部だけでも効率化できないか考える

「経理業務の働き方改革を一気に進めるのは難しい」と考える方もいるはずです。

そのような場合は、一部の業務を効率化することを考えると良いでしょう。

例えば、下記のような効率化の方法が考えられます。

• 紙で管理している業務の場合は、ペーパーレス化してテレワークを推進する
• 年末調整や決算など忙しい時期は経理代行サービスを利用する

当サイトでは、経理部門の働き方改革を進めるうえで参考になる記事を公開しているので、気になるものをチェックしてみてください

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経理業務の働き方改革は少しずつでも進めていこう

経理業務の働き方改革は、一気に進めるのが難しい側面があります。だからといって後回しにしていると、いつまでも改革を進められないのも事実です。

業務の一部だけでも改革を進めてみるなど、無理なくできる範囲から着手して働き方改革を促進していきましょう。

なお、請求・回収業務に関する働き方改革を進めたいなら、これらを自動化できるサービスの導入がおすすめです。

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