大成株式会社様

ビルメンテナンスの対象となる設備や業務は、電気・給排水・空調・搬送・防災・防犯・通信と対象は多岐にわたります。日々の運転監視や点検にあたる従業員に配備している携帯電話や営業拠点の通信回線が膨大になる事に加え、支払処理も口座振替や請求書払いとさまざまになり、システム入力作業と合わせると回線管理が煩雑化していました。大都市圏を中心に今後も当社のビルメンテナンス事業は高い需要が見込まれることから、営業拠点や従業員の拡充に伴う回線の増減にも柔軟に対応し、人手不足の解消や、競争力強化につながる効率的な経営基盤を整備したいと考えていました。

毎月の支払処理やシステム入力作業に追われる現場の負担軽減が図れると注目したのが、NTTファイナンスの法人"ビリングONE"でした。通信キャリア各社の請求業務を一括管理して、社内の回線状況の把握に役立つサービス内容はとても魅力的でした。当社が利用している会計システムに準拠しており、データ連携が自動化されるということで面倒な仕分け入力作業も不要となることや、導入時の回線調査もNTTファイナンス側で実施して回線状況の把握に努めるということで、これなら安心して任せる事ができると判断し、法人"ビリングONE"の導入を決めました。

通信キャリア各社の請求が法人"ビリングONE"で一括処理する事ができ、検索や集計機能を活用したデータ分析で社内の回線利用状況を見える化する環境を整備できました。システムへの入力作業も不要となり経理業務の大幅な負担軽減が実現しています。

ちなみにサービスの利用開始直後に当社担当者が代わりましたが、NTTファイナンスの担当者のきめ細かなサポートやサービスの利用しやすさもあり、引継作業もスムーズに済みました。請求データが法人"ビリングONE"に集約されているので、例えば通信費が急増している月の利用明細を調べることも容易になりとても便利に利用しています。