給食費の公会計化・無償化にも効果あり！食材調達の煩雑な請求処理業務を法人"ビリングONE"の活用で解決
給食費の公会計化とは「学校給食費を地方公共団体の会計に組み入れる『公会計制度』を採用すること」です。
教員の業務負担軽減や保護者の利便性向上などの効果が見込まれる一方で、教育委員会の事務処理負担の増加など新たな課題も浮き彫りになっています。
そこでこの記事では、下記の内容を紹介します。
- 給食費公会計化で直面する課題
- 請求処理を効率化できるシステムのご紹介
- ソリューション導入による負担軽減やメリット
給食費公会計化の事務処理負担を軽減したいと考えている方は、ぜひ最後までご覧ください。
なお、本記事の内容をまとめた資料をお手元に置いておきたい方に向けて、資料を配布しています。無料で配布しているので、お気軽にダウンロードしてみてください。
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目次[非表示]
給食費公会計化で直面する2つの課題
給食費の公会計化で教育委員会が直面する課題は、主に下記の2つです。
給食費の公会計化は教員の負担軽減に大きく貢献する一方で、新たな課題も生まれています。
課題1.教育委員会における事務処理の煩雑さと人的リソース不足
給食費の公会計化後、学校現場では給食費徴収業務が教育委員会に移管され、教員はコア業務に集中できるようになりました。しかし、教育委員会側では事務処理が煩雑化し、人的リソースの不足が問題となっています。
自治体の小中学校数が多いほど取り扱う請求書の枚数も増加し、それらの取りまとめ作業は複雑になります。
また、庁内のルールに沿った支払処理の対応や学校と事業者間の不備対応処理など、新たな業務負担が生じているのが現実です。
【課題まとめ】
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課題2.無償化自治体でも発生する公会計と私会計の混在問題
給食費を無償化している自治体であっても、食材調達費の支払業務には課題が残っています。
例えば、各学校が食材調達事業者へ直接代金を支払う場合、そのプロセスが自治体の公的な会計（公会計）ではなく、学校独自の会計（私会計）として扱われてしまうと、不適切な支出処理とみなされかねません。
つまり、自治体のお金と学校のお金が混在してしまい、誰が何にいくら使ったのかが分かりにくくなる点が問題です。
また、学校単位での支払処理は不正リスクも高まるため、無償化自治体でも食材調達費の支払業務は公会計内で実施する方法を検討する必要があるでしょう。
【課題まとめ】
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このような給食費の公会計化・無償化における課題を解決するためには、請求書の処理を効率化できるサービスの利用がおすすめです。
次の章で、効率化が叶うＮＴＴファイナンスが提供するサービス「法人“ビリングONE”」を活用したソリューションを紹介します。
公会計化による負担を軽減！請求処理を効率化する「法人“ビリングONE”」を活用したソリューション
ＮＴＴファイナンスの「法人"ビリングONE"」は、支払期日が異なる食材調達費などの請求書をＮＴＴファイナンスが一度立て替え、その後にお客さまへ一括請求するサービスです。
初期費用 |
0円 |
月額費用 |
要問い合わせ |
複数の拠点ごとにバラバラ届く請求書や、支払期日が異なる請求書を1枚の電子請求書（紙請求も可）にまとめることで、支払処理を1回にできます。
これまで各小中学校から個別に届いていた食材調達費の請求書は、「法人"ビリングONE"」でデータ転送することで教育委員会に集約され、一括処理が可能です。
その結果、支払業務を月1回に集約できて、現場の業務負担が下記のように軽減できます。
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公会計化による業務負担を軽減できる「法人"ビリングONE"」について、サービス資料を無料で配布していますので、下記のバナーをクリックのうえお気軽にダウンロードしてみてください。
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「法人“ビリングONE”」の活用で支払業務をスマート化！教育現場の負担を減らす4つのポイント
本章では、「法人"ビリングONE"」を活用した食材調達費の請求書処理から支払いまでのプロセスを効率化する4つのポイントを紹介します。
ポイント1.請求処理の簡略化
各小中学校では、食材調達事業者からの納入・請求に対して「法人"ビリングONE"」を使って請求データを電子化します。
従来は請求書の受領・確認・押印・教育委員会への提出など、紙ベースで行われていた作業が、電子化により大幅な効率化が可能です。
学校現場では請求書を受け取った後、データ入力するだけで教育委員会へ情報を送ることができるため、書類の仕分けや保管といった手間も削減されます。
ポイント2.請求データの一元管理
教育委員会側では、各小中学校から送られてきた請求データを「法人"ビリングONE"」で一元管理します。
複数の学校から個別に届く請求情報を集約すると、全体の予算管理や支出状況の把握が容易です。
従来は担当者が手作業で実施していた集計作業などが自動化され、事務処理の効率が飛躍的に向上します。
ポイント3.立替払いによる食材調達事業者への迅速な支払い
「法人"ビリングONE"」の大きな特長は、ＮＴＴファイナンスが食材調達事業者への支払いを立替えることです。教育委員会からの集約データに基づき、各食材調達事業者への支払いが迅速に行われます。
ＮＴＴファイナンスが、まとめて立替払いをすることで、納入業者は自治体からの入金を待つ必要がなくなり、資金繰りの安定化が図れます。結果として、学校へ対しても計画的に安定した食材の供給が可能です。
ポイント4.教育委員会の一括支払いによる業務効率化
教育委員会は、立替払いされた食材費を「法人"ビリングONE"」に対して一括で支払います。複数の食材調達事業者への個別支払いといった煩雑な業務から解放されるだけでなく、庁内ルールに準拠した運用を、BPOにより請求処理を含む事務処理ごと委託することで、業務全体の簡略化が可能です。
また、支払処理の回数が減ることで振込手数料などのコスト削減にもつながり、会計処理業務の大幅な効率化と負担軽減が可能です。
「法人"ビリングONE"」を活用したソリューションで実感できる3つのメリット
最後に、「法人"ビリングONE"」を活用したソリューションで得られる主なメリットを3つ紹介します。
食材調達費の支払業務効率化だけでなく、さまざまな付加価値を得られます。
メリット1.システム化・業務委託による属人化の排除
本ソリューションを導入することで、担当者のスキルや経験に依存しない支払体制を構築できます。
新たな支払業務に対応する場合、手順書の作成や引き継ぎが必要となり、担当者のスキルに依存する「属人化」のリスクが生じますが、本ソリューションの導入により、次のような課題の回避が可能です。
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業務継続性と人材活用の両面での効果が期待できます。
メリット2.公会計と私会計の混在を防ぎ、透明性の高い支出業務の実現
本ソリューションの導入により、食材調達費の支払いをすべて公会計内で完結できる仕組みが整います。
給食費を無償化している自治体においては、学校ごとの対応によって私会計が介在しがちですが、本ソリューションを活用すれば、下記のような効果が得られます。
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このように、「法人“ビリングONE”」の導入は財務の透明性を確保し、組織としての適正な運営を支える仕組みとして有効です。
メリット3.スムーズな支払いによる食材調達事業者との良好な関係維持
ＮＴＴファイナンスが立替払いを行うため、食材調達事業者に対して遅延なく支払いができます。もちろん、庁内のルールに沿った対応も可能です。
従来の方法では、自治体の予算執行のタイミングによっては支払いが遅れることもありましたが、安定した支払スケジュールを維持できるのは大きなメリットです。
その結果、信頼関係が強化されて「質の高い食材の安定供給」につながるなど、給食の質の向上にも間接的に貢献します。
食材調達費立替払いスキームを活用して給食費の公会計化を効率化しよう
給食費の公会計化は、教員の負担を大きく軽減できる制度です。一方で、事務処理の煩雑さや公会計と私会計の混在が浮き彫りになり、新たな課題が生まれています。
業務負担を軽減するには、ＮＴＴファイナンスの「法人"ビリングONE"」のように支払処理の回数を減らせるサービスを利用するのがおすすめです。
これまで各小中学校から個別に届いていた食材調達費の請求書は「法人"ビリングONE"」でデータ転送することで教育委員会に集約され、一括処理が可能です。その結果、支払業務を月1回に集約できて、現場の業務負担が下記のように軽減できます。
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