株式会社ラジオ福島様

会社全体で契約している回線数（178回線）が多く、それにともなう経理処理が煩雑だったことです。当社は本社・支社だけではなく、放送局が県内外に多く存在します。そして、各拠点ごとに電話回線や通信回線・公共料金などの契約を結んでおり、毎月の支払い・管理業務をこなすのが大変でした。
「これらの業務を効率化できないか」と考えていたときに、当時お世話になっていたNTT東日本のご担当者から、法人"ビリングONE"を紹介していただいたのがサービスを知ったきっかけです。

当社はNTTグループの回線を多く利用しており、「一括請求サービスを使うなら、同じNTTグループのサービスのほうが連携しやすいのではないか」と感じたこともあり、法人"ビリングONE"の導入を決めました。

法人"ビリングONE"導入後の効果は、大きく次の4つです。

1. 仕訳処理にかかる時間を大幅に削減できた
2. インボイス制度・電子帳簿保存法に対応する手間を削減できた
3. 振込作業が不要になった
4. 「経費の見える化」によりコスト削減につながった

1つ目は、会計システムとの連携により、仕訳処理にかかる時間を大幅に削減できたことです。以前は拠点・部署ごとに別々の仕訳処理をしていたため、会計処理にあった勘定科目を振り分ける作業などが大変でした。請求書ごとに拠点・勘定科目・摘要を1件1件入力していたのが、今では法人"ビリングONE"から仕訳データをCSVでダウンロードし、会計システムにアップロードすることで仕訳処理が完了できます。これにより、仕訳処理にかかる時間を大幅に削減できました。

■経理担当者の作業内容
1. 法人"ビリングONE"から送られてくる「請求情報確認メール」を受領
2. 請求内容をチェックし、組織設定などを確認
3. 承認→請求確定
4. 仕訳データをCSVダウンロード
5. CSVを会計システムにアップロード

2つ目は、法人"ビリングONE"の使用により、インボイス制度・電子帳簿保存法に対応する手間を削減できたことです。

法人"ビリングONE"を導入する前は、毎月75通もの請求書を受領していました。受領する数が多いと、送られてくる請求書がインボイス制度の「適格請求書」の要件を満たしているか確認するだけでも相当な時間がかかります。しかし、法人"ビリングONE"の場合、各拠点からバラバラ届く請求書を1枚の電子請求書にまとめることができるので、保存する帳票の数が圧倒的に少なくなります。そして、最終的に保存する1枚の電子請求書はインボイス制度の「適格請求書」の要件を満たしているので、請求書の内容を確認する作業がかなり楽になりました。

また、最終的に保存する1枚の電子請求書は、電子帳簿保存法の保存要件のひとつ「真実性の確保」の要件も満たしています。これにより、電子帳簿保存法にも対応しやすくなり、経理担当の負担が大幅に軽減されました。

3つ目は、振込作業にかかる時間を削減できたことです。以前は、振り込むタイミングや支払い方法がバラバラだったので、振込作業や資金管理が大変でした。しかし今では、各社への支払いをNTTファイナンスがすべて立て替えてくれるので、当社の支払い先はNTTファイナンス1ヵ所だけで済みます。さらに、NTTファイナンスへの支払いは口座振替を利用しているため、当社が振り込む手間はなくなりました。

4つ目は、「経費の見える化」によりコスト削減につながったことです。法人"ビリングONE"の「請求金額検索機能」や「内訳表示機能」が大変役立ちました。