経理の仕事が忙しすぎる！５つの原因や個人・企業ができる効率化の方法を紹介
「今月もまた残業続き……」月末処理や決算期に続く激務で、心身ともに限界を感じている経理担当者は少なくありません。
そこで本記事では、なぜ経理業務がこれほど忙しいのかその5つの根本的な原因と、明日から実践できる個人向けの対策、会社全体で取り組むべき抜本的改善策などを紹介します。
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なぜ経理の仕事は「忙しすぎる」のか？5つの根本原因
経理の仕事が忙しいのは、その業務内容が多岐にわたり仕事量が多すぎることや繁忙期に業務が急増するためで、個人の能力だけとは限りません。
本章では、多くの経理担当者が直面している経理の忙しさの、根本的な原因5つを深掘りしていきます。
一つずつみていきましょう。
原因1.そもそもの仕事量が多すぎる
経理が忙しすぎる根本的な理由の一つは、その仕事の範囲の広さにあります。
会社の規模にもよりますが、経理部門は下記のようにそれぞれが専門分野として確立されているほど、多くの業務を担っています。
会計の種類 | 内容 |
財務会計 |
（例：決算書の作成、有価証券報告書の開示） |
管理会計 |
（例：事業部ごとの採算管理、予算実績分析） |
税務会計 |
（例：法人税・消費税の申告、税務調査への対応） |
これらに加え、伝票処理や経費精算、入出金管理といった日々の業務もこなさなければなりません。
守備範囲の広い業務を限られた人数で担当している構造が、経理の仕事量が多く忙しすぎる原因の一つになっています。
原因2.業務が特定の時期に集中する
特定の時期に業務が集中してしまうことも、忙しすぎる理由の一つです。
経理業務は月ごと、四半期ごと、年ごとなど、行うべき作業のタイミングが法律や社内ルールで定められています。「タイミングをずらして暇なときに処理」という調整ができないため、仕事量を分散させられません。
毎月の給与計算や請求・支払業務は月末月初に、年に一度の決算作業は多くの企業で4月〜5月に集中し、業務は急増します。
繁忙期が多く、残業も増えるため「経理は忙しい部署」というイメージが定着し、応募が敬遠されて採用が難航、人材不足が続く悪循環に陥ってしまいがちです。
下記の記事では、忙しい時期を乗り切るポイントを個人向け・企業向けにそれぞれご紹介しています。気になる方は、併せて参考にしてください。
原因3.属人化の状態がさらに担当者を忙しくする
経理業務では専門的な知識が求められるため、特定の担当者に仕事が偏る「属人化」が起こりやすいのも、経理部門の特徴です。
業務マニュアルが整備されておらず、担当者の知識や長年の経験に依存している状況がそのまま見過ごされているケースもあります。
担当者が一人で多くの業務を抱えると、気軽に休みが取れないばかりかその担当者の急な異動や退職の際に業務が滞ってしまうリスクを抱えています。
属人化により特定の担当者に負担が偏ると、「なぜ私だけが忙しいのか」という不満が溜まり、離職につながりかねません。
属人化は、会社にも大きなリスクがあると周りに理解してもらうことが、働きやすい環境への第一歩です。
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原因4.手作業での処理に時間がかかる
請求書や領収書など、経理部門では依然として紙媒体が使われているケースが少なくありません。
書類のファイリングや、紙書類の内容を既存のシステムへ手入力する作業は、多くの時間と手間を要します。さらに、どれだけ慎重に進めても人間が入力している以上、打ち間違いなどのヒューマンエラーをゼロにすることは困難です。
また、経理部門が作成する決算書などの書類は、会社の経営状況を反映する重要な情報です。
経営陣はそれに基づいて今後の事業戦略といった重要な意思決定を行い、税務申告では誤りがあれば追徴課税のペナルティを受けることにもなりかねません。
このように高い正確性が求められ、「ミスが許されない」という強いプレッシャーが常につきまとうことも、「経理はしんどい」と感じる大きな要因の一つです。
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原因5.制度変更や法改正への対応に追われる
経理の仕事は一度覚えれば終わりというものではありません。消費税や法人税といった税法、社会保険に関する法令は、常に改正への対応が必要です。
経理担当者は、最新の法令をキャッチアップし正確に実務へと反映させなければならないことも、経理が忙しすぎる原因の一つになっています。
特に近年では、インボイス制度や電子帳簿保存法といった実務に大きな影響を与える制度変更が続きました。法改正のたび、通常の業務と並行して下記の作業も行う必要があります。
- 情報収集
- 研修
- 新しい業務フローの構築 など
こうした継続的な知識のアップデートや改正への対応は、経理担当者の負担のなかでも、数字として見えにくい部分です。
経理はいつ忙しい？仕事が増えるサイクルと繁忙期の年間早見表
では、経理業務は具体的にいつ仕事が増え、いつ忙しくなるのでしょうか。
本章では、経理特有の「仕事のサイクル」と「年間スケジュール」を整理してみました。
経理の忙しさの波を把握し、繁忙期にオーバーワークにならないようできる準備を進めておきましょう。
経理の3つの業務サイクル「日次・月次・年次」
経理の仕事は、大きく「日次・月次・年次」の3つの決まったサイクルで成り立っています。日々の取引記録から月ごとの業績把握、年間の財務報告まで、それぞれ決められたタイミングで行うべき業務です。主な業務内容を表にまとめました。
業務サイクル | 主な業務内容の例 |
日次 |
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月次（月末・月初） |
|
年次 |
|
日々の業務から、月末月初にまとめて取り組む請求関連や給与関連、さらには年に一度の年次決算まで、その業務サイクルごとに大小の繁忙期の波が絶えずやってくるのが経理部門の特徴です。
年間の繁忙期スケジュール（3月決算の場合）
続いて、年次業務の具体的な繁忙期をみていきましょう。ここでは、日本の多くの企業が採用している3月決算を例に紹介します。
企業の決算月や会社形態によって繁忙期の時期や内容は異なるため、あくまで一例として参考にしてください。
時期 | 主な業務 | 主な業務内容と特徴 |
4月～5月 |
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6月～7月 |
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11月～1月 |
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|
3月 |
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このように、特定の時期に集中している年次業務を、日次・月次業務と並行して進めなくてはならないことが、経理業務が忙しいといわれる所以です。
申告や納税といった締め切りが法令等で定められている業務は、遅延が罰則や追徴につながるため、計画的な対応と早めの準備が不可欠です。
さらに、正確な実務データが経理部門に届いていない場合は関係部署への確認と連携が必要になるため、適切なスケジューリングと業務分担といった繁忙期の負担軽減の工夫が求められます。
【個人編】忙しすぎる経理業務ですぐに始められる対策4選
本章では、忙しすぎるという悩みを抱えた経理担当者が、個人レベルですぐに実践できる4つの対策を紹介します。
取り組みやすいと感じるものから、日常の業務にぜひ取り入れてみてください。
対策1.定型業務に生成AIを活用する
毎月決まって作成する報告書、定期的に送るメールの文面など、繰り返し発生する定型業務は、効率化の宝庫です。
生成AIを日々の定型業務に活用し、作業時間の大幅な短縮を図りましょう。
【AIを使った効率化の例】
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プロンプト（生成AIに指示する文章）を共有すれば、自分が休んだときや他の人に手伝ってもらうときもスムーズです。このように、生成AIの活用は自分の負担を減らすだけでなく、属人化の防止に役立つメリットもあります。
【ポイント】
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なお、下記のお役立ち資料では、ChatGPTで経理業務を効率化する7つの具体的活用法を紹介しています。生成AIを経理業務に使用する際の注意点も記載しているので、下記バナーをクリックのうえ資料をダウンロードしてぜひご活用ください。
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対策2.自分の業務を見える化して整理する
自分が何にどれくらいの時間を使っているかを客観的に把握することも、忙しすぎる経理の仕事を効率化するには有効です。
1日の仕事を書き出し、それぞれの作業時間も記録してみましょう。
見える化して整理することで、時間がかかりすぎているプロセスや一部重複している作業など、改善の種が見えてくることがあります。
また、良かれと思ってやっていたことが、実はニーズとズレていて非効率につながっているというケースに気付くこともあります。
例えば、「上司が求めているのは部門全体の数字だけなのにより詳細なものまで集計していた」「デジタル化で不要になった資料を印刷し続けていた」などがそれにあたります。
実態が見えないままでは、非効率な状態に気付けません。下記のポイントを参考に、自分の業務を見える化してみましょう。
【ポイント】
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下記の資料では、業務フローの可視化について解説しています。6つの月次処理と3つの定期処理の見える化について詳しく知りたい方は、下記のバナーをクリックのうえ、ダウンロードしてご活用ください。
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対策3.ToDoリストやスケジュール管理ツールを活用する
やるべき業務が多岐にわたると「あれもこれもやらなきゃ」と気持ちが焦るばかりで、かえって作業効率が落ちてしまうことがあります。
そのときに役立つのがToDoリストやスケジュール管理ツールの活用です。
ツールの種類 | メリット |
手書きの手帳 |
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カレンダーアプリ |
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タスク管理ツール |
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焦りをなくして目の前のタスクに集中するため、とにかくすべてのタスクを書き出してみましょう。
【ポイント】
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すぐに終わるタスクを合間にこなすと、完了したタスクが増え、達成感も得られます。モチベーション維持の面でもおすすめです。
対策4.業務の偏りを共有し、チームで協力体制を築く
自分が担当だから何とか一人でやらなければ、という責任感は素晴らしいのですが、一人で抱え込みすぎるのは禁物です。
許容量を超えるほどの業務量がある場合は、業務の負担が偏っているおそれもあります。
先述したように、経理の仕事は専門性が高いため、特定の担当者に負担が偏りがちです。そのような状況は属人化の加速になりかねません。
自分の業務量が許容量を超えそうなときは、それをチーム全体の課題としてとらえ、上司や同僚に状況を共有しましょう。
【ポイント】
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チームとして成果を出すために、周囲と適切なコミュニケーションをとることは不可欠なスキルととらえましょう。
【会社編】忙しすぎる経理業務の抜本的対策3選
個人編に続いて、「忙しすぎる経理」を変えるために会社としてできる3つの対策に目を向けていきます。
経理部門だけでなく、会社全体の生産性向上につながるヒントにもなりますので、ぜひ読み進めてみてください。
対策1.ペーパーレス化を推進し、業務フローを抜本的に見直す
まずは、紙を前提とした業務のやり方そのものを見直しましょう。
例えば、スマートフォンアプリを使った経費精算や契約書の電子化などのペーパーレス化を進める方法があります。
ただし、単に紙をスキャンしてデータ化するだけでは不十分です。これまで紙の書類に押印するため回覧していた承認プロセス自体を、システム上で完結できるペーパーレス化の業務フローへと刷新することが重要になります。
【ペーパーレス化のメリット】
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ペーパーレス化においては電子帳簿保存法の要件を満たす形でデータ保存する点には注意が必要です。
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対策2.経理業務を効率化するITツールを導入する
毎月大量・バラバラに届く請求書の処理が忙しさの原因になっているなら、ITツールの導入が効果的です。
例えば、請求書の受領・管理業務にITツールを導入することで、入力や支払い処理の手間が減り、現場の負担軽減や法改正への自動対応、支払いミスの防止など、経理業務全体の効率化が図れます。
なお、ＮＴＴファイナンスが提供する「法人"ビリングONE"」は、毎月バラバラに届く通信費や公共料金などの請求書をＮＴＴファイナンスが一度立て替え、一括でお客さまに請求するサービスです。
分散しがちな請求書を1枚の電子請求書（紙請求も可）にまとめることで支払い処理を1回にでき、クラウド上で管理もできるため経理業務の大幅な負担軽減につながります。
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対策3.経理業務のアウトソーシングを検討する
経理業務をその道のプロに任せる、アウトソーシングも一つの方法です。
専門の外部企業に委託することで、経理担当者の負担を軽減できるだけでなく、企業全体にも下記のようなメリットをもたらします。
【経理業務アウトソーシングのメリット】
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なお、下記の記事では経理アウトソーシングの料金相場などについても詳しく解説しています。気になる方は、併せて参考にしてください。
忙しすぎる経理業務を効率化するための工夫をしよう
【本記事のまとめ】
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慢性的な人手不足に悩む経理部門は、限られた人数で業務をなんとかこなしているケースも珍しくありません。今後は少子高齢化の影響で、人手不足がさらに深刻になると予想されています。
人手不足はもちろん、課題が多すぎてどこから手を付けるべきなのかわからないという方には、ＮＴＴファイナンスの経理業務コンサルティングサービスがおすすめです。
ＮＴＴグループ900社を超える経理を支えるプロフェッショナルが、多業種での豊富な経験と他社の成功事例も踏まえ課題解決をサポートします。
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