月謝引き落としシステム25種類を比較!メリットや選び方まで徹底解説

毎月発生する月謝の集金を、銀行口座振替やクレジットカード決済などで自動的に集金・管理できる「月謝引き落としシステム」。現金集金や銀行振込といった従来の方法に限界を感じて、導入を検討している事業主の方も多いのではないでしょうか?

本記事では、月謝引き落としシステムのメリットや選び方を解説。さらに代表的なシステム25種類の比較表もご紹介します。システムの基本を理解したうえで、自社に合うサービスを見つけましょう。

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なお、NTTファイナンスでは、30種類以上の決済手段に対応した「回収代行サービス」を提供しています。システムを導入する際の検討材料として活用いただけますので、まずは下記リンク先から資料をダウンロードしてみてください。

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目次[非表示]

  1. 月謝引き落としシステムとは?
    1. 月謝引き落としシステムの主な決済手段
    2. 月謝引き落としシステムで効率化できる業務
  2. 月謝引き落としシステムのメリットと注意点
    1. 月謝引き落としシステムのメリット
    2. 月謝引き落としシステムの注意点
  3. 月謝を集金する方法と代表的なサービス25選の一覧表
  4. 月謝引き落としシステムの選び方
    1. 選び方1.自社が必要とする機能があるか
    2. 選び方2.多様な決済手段に対応しているか
    3. 選び方3.運用コストは効果に見合っているか
    4. 選び方4.外部システムとの連携はスムーズか
  5. 月謝の集金ができるおすすめオンライン決済サービス9選
    1. おすすめ1.回収代行サービス|NTTファイナンス株式会社
    2. おすすめ2.VeriTrans4G|株式会社DGフィナンシャルテクノロジー
    3. おすすめ3.サブスクペイ|株式会社ROBOT PAYMENT
    4. おすすめ4.ZEUS|株式会社ゼウス
    5. おすすめ5.月額パンダ|株式会社もぐら
    6. おすすめ6.formrun|株式会社ベーシック
    7. おすすめ7.請求管理ロボ|株式会社ROBOT PAYMENT
    8. おすすめ8.enpay|GMOエンペイ株式会社
    9. おすすめ9.GMOイプシロン|GMOイプシロン株式会社
  6. 月謝引き落としシステムを導入して、請求業務を効率化しよう

月謝引き落としシステムとは?

月謝引き落としシステムとは、毎月発生する月謝の集金を自動化するための仕組みです。例えば下記のようなサービス形態で導入され、集金業務の効率化と未収金リスクの軽減に役立っています。

【導入サービス形態の例】

  • 学習塾・予備校
  • ピアノ、英会話、プログラミング、ダンスなどの習い事・教室
  • フィットネスクラブ・ジム
  • ファンクラブ・協会
  • レンタルサービス・サブスクリプション

月謝引き落としシステムの主な決済手段

多くのサービスで口座振替やクレジットカードなどのキャッシュレス決済が利用でき、自動的に集金・管理ができます。従来の月謝袋を用いた現金集金や銀行振込の手間を省き、業務の効率化と未払いの防止に効果的です。

月謝引き落としシステムの主な決済手段は、下記のとおりです。

  • 銀行口座振替
  • クレジットカード決済
  • コンビニ払い
  • スマートフォン決済

月謝をスマートに回収する方法は、こちらの記事で詳しく解説していますのでご覧ください。

月謝引き落としシステムで効率化できる業務

サービスによって異なりますが、月謝引き落としシステムを導入することで効率化できる主な業務は下記のとおりです。

請求書の自動発行・通知

会員情報を入力しておくことで、会費を自動で計算し、請求書の作成・発行ができる

月謝徴収

支払い情報を一度登録すれば、以後月謝を自動徴収できる

月謝の入金管理

生徒の支払いが完了すると、情報がシステム上に自動反映される

未入金防止の
リマインド

引き落としエラー時には自動で再請求やリマインド通知が送られるため、回収漏れを防止できる

毎月の請求・入金管理に手間がかかり、本来業務に割くリソースが圧迫されているなら、月謝引き落としシステムの導入を検討してみるのがおすすめです。

月謝引き落としシステムのメリットと注意点

月謝引き落としシステムの導入を検討する際には、メリットと注意点を把握したうえで判断する必要があります。この章を読んで、自社の状況にマッチするか考えてみましょう。

月謝引き落としシステムのメリット

月謝引き落としシステムを導入する主なメリットは、下記のとおりです。

事務作業や管理負担の削減

  • 集金や入金確認、催促業務が自動化され、紙やExcelでの請求管理が不要になる
  • スタッフの工数を減らし、人的ミスも防止できる

支払い忘れや

滞納リスクの軽減​

  • 自動引き落としにより、利用者の支払い忘れを防ぎ、安定した資金回収が可能になる
  • 未入金者の自動通知や再引き落とし機能があるシステムも多い

利用者の利便性向上

  • スマートフォンやパソコンから簡単に支払い登録ができ、現金の持ち歩きや振込の手間が省ける
  • 結果として、満足度や継続率の向上につながる

ペーパーレス・
コスト削減


ただし、サービスによって内容が異なるので、導入前には希望の機能があるのかよく確認するようにしましょう。

月謝引き落としシステムの注意点

システムを導入する恩恵を最大限に受けるために、次の3点も確認しておきたいところです。

1.導入コスト

  • 下記の費用がかかるため、予算を確保する
    • 初期費用
    • 月額費用
    • 決済手数料

2.キャッシュフロー

  • 資金繰りに困らないよう、口座振替では入金まで数営業日かかる場合がある点を把握する
  • 利用者に対しては、引き落とし日や金額、登録手続きの流れを事前に明確に案内し、未払いトラブルを防ぐ

3.サポート体制

  • 通信エラーや入力ミスなどによる引き落とし失敗に備え、サポート体制が整ったサービスを選ぶ

注意点を事前に把握しておけば、導入後に困る場面を減らすことができます。気になるサービスは、ポイントを事前に確認して比較検討してみるのがおすすめです。

月謝を集金する方法と代表的なサービス25選の一覧表

月謝の決済方法として、主に下記の5パターンがあります。

  1. クレジットカード決済
  2. 口座振替(自動引き落とし)
  3. 銀行振込リンクの送付
  4. コンビニ収納
  5. 現金集金

月謝の集金・回収に役立つ代表的な25サービスについて、利用できる決済方法を下記のとおり一覧にまとめました。


※記事の内容は2025年10月時点の情報です

サービス名

クレジットカード

口座振替

コンビニ収納

バーコード決済

(PayPayなど)

1.回収代行サービス

◯(電話料金合算、バーコードなど)

2.VeriTrans4G

3.サブスクペイ

4.ZEUS

5.月額パンダ

6.formrun

7.請求管理ロボ

◯(バーコードなど)

8.enpay

9.GMOイプシロン

10.シクミネット

【公式サイト】

△(Pay-easy)

11.会費ペイ

【公式サイト】

12.ぜぶらる

【公式サイト】

×

△(Pay-easy)

13.後払い.com口座振替サービス

【公式サイト】

×

◯(スマートフォン決済など)

14.アプラス集金代行

【公式サイト】

×

15.hacomono

【公式サイト】

×

×

16.Smart Hello

【公式サイト】

×

×

17.Comiru

【公式サイト】

×

×

18.SELECTTYPE

【公式サイト】

×

×

19.スクール管理システムスコラプラス

【公式サイト】

×

×

20.リコーリースの集金代行サービス

【公式サイト】

×

×

21.STORES予約

【公式サイト】

×

×

×

22.Square

【公式サイト】

×

×

×

23.Stripe Billing

【公式サイト】

×

×

×

24.Wte

【公式サイト】

×

×

×

25.MOSH

【公式サイト】

×

×

×


自社の業態や顧客層にマッチする決済方法が選べるサービスをピックアップしてみましょう。

月謝引き落としシステムの選び方

月謝引き落としシステムは「導入して終わり」ではなく毎月使い続けるものです。自社に合ったものを選ぶために、下記のポイントに注意して検討しましょう。

選び方1.自社が必要とする機能があるか

月謝引き落としシステムがカバーできる業務範囲は、サービスによって異なります。具体的にシステムを検討する前に、まずは自社のどのような課題を解決したいのか洗い出しておくのがおすすめです。

課題と、それに対応する月謝引き落としシステムの例は下記のとおりです。

  • 会員数が多く、徴収業務の効率化を重視したい場合

   →徴収業務の効率化を重視した月謝引き落としシステム

  • 新規会員の獲得をめざし、入会手続きをスムーズにしたい場合

   →新規会員の獲得に重視した月謝引き落としシステム

  • コスパを重視したい、まずは無料で試したい場合

   →初期費用・月額費用が無料の月謝引き落としシステム


課題に応じたタイプ別にシステムを検討したい方は、こちらの記事をご一読ください。

選び方2.多様な決済手段に対応しているか

必要な集金方法(口座振替、クレジットカード、スマートフォン決済など)が利用できるか確認しましょう。

集金方法を検討する際には、利用顧客の属性も考慮します。一般的に、若年層が多い場合はスマートフォン決済やクレジットカード決済のニーズが高く、高齢の方が多い場合は銀行振込や口座振替が好まれる傾向があります。

選び方3.運用コストは効果に見合っているか

初期費用・月額費用や決済手数料など、導入・運用コストが自社の事業規模に見合っているか比較します。

ただし、料金やプランなど、公式サイト上では細かい情報まで公開していないことも。気になったサービスは、問い合わせて見積もりをしてみましょう。

選び方4.外部システムとの連携はスムーズか

すでに使用している会員管理システムや会計システムなど、外部システムとの連携がスムーズにできるかどうかも確認しましょう

新規顧客が申込み時に離脱するのを防ぐために、ユーザー側の使い勝手も考慮したいポイントです。手続き画面がシンプルでわかりやすいかどうかもチェックします。

より詳しい選び方のポイントは、下記の資料で解説しています。リンク先からダウンロードして、ぜひチェックしてみてください。

\ さらに詳しい6つのポイントや注意事項を解説! /

▲無料でダウンロード可能

月謝の集金ができるおすすめオンライン決済サービス9選



本章で紹介する月謝引き落としシステムは、下記の9種類です。

月謝の未収リスクの削減や集金の効率化につなげるためにも、各サービスの強みを押さえておきましょう。

おすすめ1.回収代行サービス|NTTファイナンス株式会社



NTTファイナンスの「回収代行サービス」は、導入企業と利用者の間に入り、月謝や料金を代わりに回収してくれるサービスです。

初期費用

  • 要問い合わせ

月額

  • 要問い合わせ

特徴

  • 請求書発行に対応
  • 入金受付と消込に対応
  • 支払い催促に対応
  • (一部決済手段で)API連携に対応
  • 30種類以上の決済手段に対応

特徴的なのは、30種類以上の主要な決済手段に対応している点です。下記のように多様な決済手段が選べるため、幅広い顧客層に対応ができます。

  • 電話料金合算(※NTTファイナンスオリジナル)
  • 口座振替
  • 払込票
  • クレジットカード
  • バーコード決済
  • コンビニ収納
  • キャリア決済
  • 電子マネー・その他

※電話料金合算とは、NTTグループ各社の通信料金などと一緒に請求するお支払い方法です。


利用者は、請求書に印字されたバーコードをスマートフォンで読み取るだけで決済画面にアクセスが可能です。お好みの支払い手段を通じて支払いが完了します。

また、専用アプリやインターネットバンキングを使うことで、請求書を持ってコンビニに行かずとも支払いできるところも便利です。万が一コンビニに行けない場合や、一部コード決済のニーズがある場合などにも喜ばれます。

なお、導入にあたっての基本的な料金形態は月額基本料+手数料とシンプルです。お客さまごとの入金状況の確認もできる「回収代行サービス」の詳細は、下記のバナーから資料をダウンロードしてご確認ください。

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おすすめ2.VeriTrans4G|株式会社DGフィナンシャルテクノロジー

出典:https://www.veritrans.co.jp/payment/

「VeriTrans4G」は、多様な決済手段を一括で導入・管理できる総合決済サービスです。サブスクリプション(継続課金)と都度課金の両方に強く、柔軟な決済基盤を構築できます。

初期費用

  • 要問い合わせ

月額

  • 要問い合わせ

特徴

  • サブスク/都度課金・リンク/SNS/メール決済に対応
  • PCI DSS・ISMS・本人認証・不正検知に対応
  • オンライン/オフライン一括決済に対応
  • 30種類以上の決済手段に対応

事業者側でカード情報を保持しない非保持化・非通過化に完全対応しており、PCI DSSやISMSといった基準に準拠した高水準のセキュリティを標準装備しています。

おすすめ3.サブスクペイ|株式会社ROBOT PAYMENT

出典:https://www.robotpayment.co.jp/service/payment/

「サブスクペイ」は、サブスクリプション型のサービスに特化し、各種決済手段の提供や柔軟な課金周期設定、顧客管理まで一気通貫で対応できるシステムです。顧客管理や請求書自動発行、未入金の催促メールなど、運用にかかる手間を削減する機能が一式そろっています。

初期費用

  • 要問い合わせ

月額

  • 要問い合わせ

特徴

  • クレジット・口座振替・銀行振込・コンビニ決済に対応
  • サブスク(定期・従量)と単発課金の両方に対応
  • 顧客・請求管理/API連携/催促機能/メール請求に対応

特に複雑な料金体系を扱う事業者から評価されており、請求・決済・顧客管理をまとめて運用できる点が強みです。

おすすめ4.ZEUS|株式会社ゼウス

出典:https://www.cardservice.co.jp/

「ZEUS」は、クレジット・コンビニ・口座振替・電子マネー・後払いなど幅広い決済方式に対応している決済サービスです。導入後の操作はシンプルで、わかりやすい管理画面により日々の入金確認や請求処理を効率化できます。

初期費用

  • 無料〜(プランによる)

月額

  • 3,000円〜

特徴

  • クレジット・コンビニ・銀行・後払い/電子マネーなどに対応
  • サブスク/分割/一括/B2B決済に対応
  • 24時間・365日サポートあり

設立25年以上の実績を持ち、24時間・365日対応可能なコールセンターがあるため、手厚いサポート体制も魅力といえます。

おすすめ5.月額パンダ|株式会社もぐら

出典:https://getsugaku-panda.jp/

「月額パンダ」は、初期費用・月額費用が無料で、クレジットカード・口座振替・コンビニ・PayPayなど複数の決済手段をまとめて利用できる自動集金システムです。月謝・月会費・定額料金の管理に特化しており、定額・年額・単発などの多様な課金パターンに対応しています。

初期費用

  • 無料

月額

  • 無料

特徴

  • クレジット・口座振替・コンビニ・PayPay決済に対応
  • 定額/年額/単発課金/顧客管理/メール請求/領収書発行に対応
  • 未収金催促/自動集金に対応

月額パンダは使わない月は費用が発生しないため、小規模事業者やスクール運営者でも導入しやすいコスト設計となっている点も特長です。

おすすめ6.formrun|株式会社ベーシック

出典:https://form.run/

「formrun」は、集金フォーム作成とオンライン決済(クレジット・口座振替など)が一体となっており、予約や顧客管理も簡単にできるシステムです。専門知識がなくても、豊富なテンプレートから直感的な操作で決済付きフォームを簡単に作成できます。

初期費用

  • 無料

月額

  • 3,880円〜(プランにより変動)

特徴

  • クレジットカード・PayPay・ApplePay・口座振替などに対応
  • 決済付きフォーム作成が可能
  • 定期・単発決済/予約管理・顧客管理・自動返信メールに対応

顧客情報の管理、自動返信メール、予約・受付の管理も同一画面で行えるため、集客・決済・顧客管理の流れを一つのツールで完結できる点が強みです。

おすすめ7.請求管理ロボ|株式会社ROBOT PAYMENT

出典:https://www.robotpayment.co.jp/lan/keiri_main/billingrobo/

「請求管理ロボ」は、請求書発行から決済、入金消込や催促まで請求業務を自動化し、API連携など他システムとの連動にも対応しているシステムです。

取引先・請求内容を一度登録してしまえば、その後は毎月自動で請求書を発行し、送付(メール・郵送)ができます。

初期費用

  • 要問い合わせ

月額

  • 請求件数やオプションによって変動

特徴

  • 請求書作成・送付(PDF形式でのメール送信、紙媒体での郵送)に対応
  • 入金管理(自動消込処理)に対応
  • 催促機能(自動メール送信)に対応
  • データ分析に対応

請求から入金管理までの流れを自動化し、販売管理や会計ソフトとの連携にも対応しているため、月次業務の負荷を大きく減らせる点が特長です。

おすすめ8.enpay|GMOエンペイ株式会社

出典:https://enpay.co.jp/

「enpay」は、クレジット・口座振替・PayPayなどを使ったグループ集金・立替管理に特化し、未収金催促や領収書自動発行も搭載しているシステムです。継続課金・単発決済のどちらでも利用でき、月謝・会費・イベント費など、さまざまな集金シーンに対応しています。

初期費用

  • 無料

月額

  • 無料

特徴

  • クレジット・口座振替・コンビニ・PayPay決済に対応
  • 継続/単発課金/グループ集金管理に対応
  • 催促・領収書発行・Slack連携に対応

手間のかかる未収金催促を自動で行う機能と、集金後の領収書を自動で発行する機能により、担当者の集金業務にかかる時間と精神的な負担の軽減が期待できます。

おすすめ9.GMOイプシロン|GMOイプシロン株式会社

出典:https://www.epsilon.jp/

「GMOイプシロン」は決済手段が豊富で、オンラインショップ・月謝ビジネスなど幅広く利用できる拡張性の高いシステムです。API連携をはじめ、サブスク課金・都度課金の両方をサポートしており、ビジネスモデルに合わせて柔軟に課金設計が可能です。

初期費用

  • 無料

月額

  • 無料

特徴

  • クレジット・コンビニ・口座振替・ネット銀行・代引き決済・コード決済などに対応
  • API連携/サブスク・都度課金に対応
  • セキュリティ認証/チャージバック対策に対応

審査から導入、運用までを一括してサポートする体制が整っており、初めてオンライン決済を導入する事業者でもスムーズに始められる点が特長です。

月謝引き落としシステムを導入して、請求業務を効率化しよう

【本記事のまとめ】

  • 月謝引き落としシステムとは、毎月発生する月謝の集金を自動化するための仕組み
  • 習い事やサブスクリプション型のサービスなどを中心に導入が進んでおり、集金業務の効率化と未収金リスクの軽減に役立つ
  • 自社のニーズを整理したうえで、気になるサービスを比較検討すると良い

月謝引き落としシステムを活用することで、これまで手間がかかっていた請求業務の負担を大きく軽減できます。本記事でご紹介したサービス一覧表と選び方を参考に、自社に合う月謝引き落としシステムを検討してみてください。

記事を最後まで読んで、「どこまで幅広く決済手段を用意すべきか?」と迷っている方もいるのではないでしょうか。多様な決済手段を導入することのメリットについて詳しく知りたい方は、リンク先から資料をご確認ください。

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